Les missions du poste
MétierAssistanat secrétariat - secrétariatType de contratTitulaire ou CDDRémunérationindication montant en brutService d'affectationSAU : Service d'accueil urgences adultesPrésentation du serviceLe Service d'accueil, orientation et traitement des urgences adultes:- 40 000 passages par an,- 9 box de soins et 1 box de consultation,- Unité d'Hospitalisation de Courte durée - 18 lits (UHCD)1er SAU des Hauts-de-Seine en nombre de passages.L'hôpital Ambroise Paré a obtenu la Permanence De Soins en Établissements de Santé (PDSES) des Hauts-de-Seine centre pour l'orthopédie, la chirurgie digestive et la chirurgie vasculaire.Composition de l'équipe:L'Équipe médicale : 1 praticien hospitalier - Chef de Service, 7 praticiens hospitaliers, 5 praticiens hospitaliers temps partiel, 8 praticiens attachésL'Équipe paramédicale : 1 Cadre Supérieur de Santé, 3 Cadres de Santé (matin et après-midi), 1 Cadre de Santéde nuit assurant également la continuité de l'encadrement sur l'ensemble de l'hôpital Ambroise Paré. 37 Infirmiers, 34 Aides-soignants, 2 secrétaires médicales, 1 secrétaire administrative et 1 logisticienVos missionsAssure le secrétariat des médecins du serviceGère l'accueil physique, téléphonique, les mails et faxCodage des PMSIGére ChronosPréparation et tenu des plannings pour les médecins, Internes, externes, stagiaires, salle de staff et demande de codes sur ORBIS.Participe à l'accueil des externes, internes et stagiaires médicauxCommunication des résultats d'examens ou CRUPréparation des réquisitions judiciaire, saisie de dossiersDemande de dossiers médicaux en relation avec le bureau des usagersDuplicatas et rectificatifs arrêt de travail, accident du travail, ordonnance, prescription de transport, certificat médical descriptif, certificat d'urgenceRécupération des demandes d'imageriesAttestation de contestation de facture ou de présenceRécupération et tri des dossiers UHCD et acheminement des RAINumérisation des documentsGraver les CD sur le PACS.Renvoyer différents documents restés dans le service aux patientsVérification des informations administratives - Identito vigilanceParticipe à la formation de stagiaires administratifsAccompagnement et aide aux patients dans leurs démarches administrativesToutes missions ponctuelles confiées par le responsable hiérarchiqueParticipation à la déclaration et analyse d'évènements indésirables dans le but d'amélioration des pratiques professionnellesProfil recherchéPRÉ-REQUISFormations et/ou qualifications requises : - Diplômes ou Bac de Secrétaire médico-social- Concours d'Assistant Médico Administratif- Expérience en secrétariat médical requis- Expérience en milieu hospitalier requisCOMPÉTENCES REQUISESConnaissances particulières : - Maîtrise des outils informatiques : WORD, EXCEL, OUTLOOK, POWERPOINT, ORBIS, VOCAL SOFT- Maîtrise des règles de français - Vocabulaire médical varié- Droit hospitalier : communication de l'information médicale, statuts médicaux, fonctionnement d'un groupe hospitalierQualités professionnelles requises : - Disponibilité- Rigueur organisationnelle- Adaptabilité- Bienveillance - Discrétion professionnelle- Autonomie et travail en équipe- Esprit d'équipeExpérience requise :- Expérience obligatoire en milieu hospitalierConnaissances particulières / savoir-faire : Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics au téléphone et in situ- Analyser et optimiser les processus- Évaluer la véracité des données, et / ou informations- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnel- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures- Traiter et résoudre des situations agressives ou conflictuelles- Faire preuve de discrétion- Transférer un savoir-faire, une pratique professionnelle- Utiliser les outils bureautiquesQualités professionnelles requises : - Diplomatie, réserve et discrétion- Travail d'équipe (respect, écoute, bienveillance)- Capacité à adapter sa communication en fonction des personnes et des situations- Analyse et évaluation des situations cliniques relatives à son domaine de compétences- Sens de l'organisation et adaptabilité- Prises d'initiatives- Ponctualité, assiduité- Curiosité professionnelle- Dynamisme- Capacité d'analyse et de réflexivité- Implication dans la vie du service- Partage des compétences avec les différents professionnels de santéSchéma horaireJourTemps de travail7h30Horaires de travailmodulable en fonction de la nécessité de service : 09H45-16h15 lundi à vendredi TélétravailNonVos avantages à l'AP-HPAvantages liés au statut et à la fonction :- Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre dès la 1e année)Aide à l'installation et au logement :- Aide à l'installation versée par l'AGOSPAP sous conditions de ressources pour les titulaires et CDD sur poste permanent- Possibilité de logement à tarif préférentiel pour les titulairesAvantages sociaux :- Remboursement du Passe Navigo à 75% et/ou forfait mobilités durables- Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux- Place en crèche selon disponibilités- Stationnement dans l'enceinte de l'hôpital ou à proximité, parking vélos- Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent- Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas...) et de vacances à tarifs préférentiels ainsi que diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)- Supplément Familial de Traitement pour les parents avec enfant à charge- Accès à une offre de formation continue conséquente- Accès à l'espace détente LE COSYDescription de l'hôpitalSitué à Boulogne-Billancourt, l'hôpital Ambroise-Paré est l'un des premiers centres d'urgence des Hauts-de-Seine (adultes/enfants). Il dispose d'une expertise reconnue dans le domaine cardiovasculaire, en gériatrie et en imagerie, ainsi qu'en chirurgie (orthopédie, digestif, vasculaire...). Il assure aussi une prise en charge de recours en cancérologie (dermatologie, pneumologie, cancers digestifs). Il est engagé dans un projet de transformation pour accueillir les activités de Raymond Poincaré.Référence de l'offre2026-22907
Compétences requises
- Outlook
- Travail en équipe
- Logiciels bureautiques
- Dynamisme
- Autonomie
- Excel
- Word
- Pro-activité
- PowerPoint
- Gravure
- Facturation
- Français
- Esprit d'analyse
- Sens de l’organisation