Secrétaire Administratif - Justice de Proximité au Tribunal de Proximité de Boulogne-Billancourt H/F - Direction des services judiciaires - CA VERSAILLES

Les activités du service
Composition et effectifs du service
Selon l'affectation.
Votre hiérarchie
Chef de service - Directeur de greffe - Directrices de greffe adjointes
Vos interlocuteurs métiers
Chefs de services - SAR

Vos activités principales

1. Soutien administratif

ð Soutien administratif pour l'instruction et le suivi des dossiers

ð Traitement et rédaction des courriers et des courriels de la boîte structurelle

ð Suivi des différentes phases de procédure et d'instruction des dossiers

ð Elaboration de planning et gestion d'agenda

2. Accueil

ð Accueil physique et téléphonique des justiciables et des auxiliaires de justice

ð Orientation du justiciable

ð Mise à disposition des différents imprimés et des listes de pièces à fournir par type de procédure

ð Renseignement sur les procédures en cours

3. Classement et archivage

ð Organiser et suivre le plan de classement du service

ð Archiver les documents et les dossiers

4. Divers

ð Tenue de statistiques et alimentation de tableaux de bord: recueillir et saisir les informations afin d'établir des statistiques mensuelles et annuelles, mais également satisfaire une demande ponctuelle

ð Suivi de l'actualité législative et règlementaire

ð Accompagnement des nouveaux arrivants sur le service

• Statistiques
• Gestion de l'emploi du temps
• Archivage des données
• Rédaction de courriers