Chargé RH H/F - Mediatransports

Nous recherchons pour notre Direction des Ressources Humaines, un(e) Chargé(e) RH H/F.

En tant que Chargé(e) RH, vous assurer la gestion administrative du personnel et la paie dans le respect de la stratégie de l'entreprise et en cohérence avec la démarche QVCT.

A ce titre, vos missions seront :

Administration du personnel

Rédiger les contrats de travail, les attestations et tous autres documents demandés par l'employeur ou les salariés,
Utiliser les outils SIRH lors des entrées et sorties du personnel,
Gérer les arrivées avec l'établissement de toutes les formalités d'embauche,
Assurer l'accueil des nouveaux embauchés,
Créer et suivre les dossiers numériques et papier des salariés conformément aux règles définies dans le service,
Suivre les périodes d'essai,
Gérer les arrêts maladies et accident du travail, les absences autorisés ou non et si besoin informer quant aux mesures à prendre,
Assurer le suivi médical et veiller à l'aptitude des salariés à leur poste de travail. Gérer les adhésions auprès des services de santé au travail et communiquer notre charte des achats responsables,
Suivre les titres de séjour des salariés étrangers,
Gérer les déclarations accident du travail et suivre la prise en charge par la CPAM,
Répondre aux questions des salariés,
Informer, orienter et conseiller les salariés et leurs managers, à partir de l'analyse des situations individuelles, sur les droits et obligations de chacun,
Gérer les versements des variables non commerciaux,
Gérer les arrivées et les départs de salariés avec vérification des Soldes de Tout Compte (STC)
Suivre les compteurs CP, RTT et autres congés en lien avec le/la chargé(e) de projet RH et paie,
Tenir à jour l'ensemble des tableaux de bord du service RH correspondant à son activité.

Coordination des Eléments de Variable de Paie (EVP) :

Collecter les éléments variables de paie et les transmettre au Centre de Services Partages (CSP),
Veiller à la bonne prise en compte des entrées et des éléments variables de paie par le CSP Paie,
Vérifier les variables des commerciaux transmis par Direction Financière (DAF) ( entrées, sorties, maladie),
Suivre les saisies sur salaire des collaborateurs,
Préparer les éléments de sortie de collaborateurs et les transmettre au CSP Paie,
Vérifier les soldes de tout de compte,
Assurer l'interface avec le CSP Paie,
Gérer les commandes des tickets restaurant,
Gérer les attestations mensuelles et annuelles de transport.

Experience: 3 An(s)

Compétences: Législation sociale,Contrats de travail,Déclaration Sociale Nominative,Documents d'embauche,Gestion administrative du temps de travail,Normes rédactionnelles,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer la gestion administrative d'une activité,Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie,Gérer la relation avec les fournisseurs, sous-traitants, prestataires,Mettre à jour un dossier, une base de données,Réaliser la gestion administrative des contrats,Réaliser la gestion des arrêts maladie,Renseigner les salariés sur leur dossier personnel et répondre à leurs questions liées aux ressources humaines

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Reporting
• Autonomie
• Droit social
• SIRH
• Contrat de travail
• Déclarations sociales
• Gestion du personnel
• Paie